Für Steuerkanzleien mit 2–20 Mitarbeitern

Ihre Fachkräfte machen Belegarbeit — statt Mandantenarbeit.

Sortieren, kategorisieren, vorkontieren — das frisst Stunden, die Ihren Mandanten fehlen. Fiskalist erkennt Belege, ordnet sie zu und kontiert vor — nach Ihrem Kontenplan, fuer Ihre Mandanten.

Kostenloses Erstgespräch Mehr erfahren

Einsparpotenzial

bis 50%

weniger Routinearbeit

Individuell

1:1

für Ihre Kanzlei

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Fachkräfte für Routinearbeit. Mandanten warten.

Ihre besten Leute sortieren Belege

Ihre Steuerfachangestellten können beraten, prüfen, gestalten. Stattdessen sitzen sie an der Vorkontierung — Beleg für Beleg, Mandant für Mandant. Und am Ende des Tages fehlt die Zeit für die Fälle, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen.

Neue Mandanten? Nur mit neuem Personal.

Sie könnten wachsen — die Anfragen sind da. Aber jeder neue Mandant bedeutet mehr Belege, mehr Stunden, mehr Kapazität die Sie nicht haben. Der Arbeitsmarkt für Steuerfachangestellte gibt das nicht her. Also sagen Sie ab.

Fehler kosten doppelt

Ein falsch zugeordneter Beleg fällt erst bei der Prüfung auf. Dann wird nachgearbeitet — von der gleichen Fachkraft, die den Beleg schon einmal in der Hand hatte. Doppelte Arbeit, null Mehrwert.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren

15 Minuten. Kostenlos. Ohne Verpflichtung.

Ein typischer Belegstapel — mit und ohne Fiskalist

Beispielrechnung: 3 Stunden Routine. Oder 20 Minuten Kontrolle.

Ohne Fiskalist

08:00 Belegstapel vom Mandanten eingegangen

08:15 Sortieren: Rechnung, Quittung, Kontoauszug

09:00 Kategorisieren nach Sachkonten

10:30 Vorkontierung prüfen und korrigieren

11:00 Nächster Mandant. Gleiches Spiel.

Mit Fiskalist

08:00 Belegstapel vom Mandanten eingegangen

08:05 Fiskalist erkennt, sortiert, kontiert

08:20 Fachkraft prüft und gibt frei

08:30 Nächster Mandant. Oder: Mandantenberatung.

↳ Ziel: bis zu 50% weniger Routinearbeit

Beispielhafte Darstellung. Das tatsächliche Einsparpotenzial hängt von Ihren Abläufen ab.

Was Fiskalist für Ihre Kanzlei tut

Die Facharbeit bleibt bei Ihnen. Die Routinearbeit nicht.

Sie geben die Belege rein. Fiskalist erkennt, sortiert und kontiert — nach Ihrem Kontenplan, Ihren Regeln, Ihren Mandanten. Was übrig bleibt, ist das, wofür Sie Fachkräfte eingestellt haben: prüfen, beraten, gestalten.

Automatische Belegerkennung — Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge werden erkannt und zugeordnet
Kontierung nach SKR03/SKR04 — angepasst an Ihren Kontenplan, nicht an einen Standard
Lernt mit jeder Korrektur — Ihre Fachkräfte trainieren das System durch ihre normale Arbeit
Mandantenspezifische Regeln — jeder Mandant hat eigene Kontenpläne und Besonderheiten

Fiskalist ist keine Standardsoftware. Wir entwickeln die Lösung individuell für Ihre Kanzlei — Ihre Abläufe, Ihre Mandantenstruktur, Ihr Tempo.

Kostenloses Erstgespräch

KI-Automatisierung für Belegverarbeitung

So geht es weiter

Drei Schritte bis zu Ihrer individuellen Lösung

Kostenloses Erstgespräch

Wir schauen uns gemeinsam Ihre Belegverarbeitung an. Wie läuft es heute? Wo gehen die meisten Stunden drauf? Wir prüfen ehrlich, ob eine individuelle Lösung für Ihre Kanzlei Sinn ergibt — kein Verkaufsgespräch, sondern eine Bestandsaufnahme.

↳ Kostenlos und unverbindlich

Analyse und Konzept

Wenn es passt, analysieren wir Ihre Belegprozesse im Detail: Mandantenstruktur, Kontenplan, Belegvolumen. Daraus entwickeln wir ein Konzept, das zu Ihren Abläufen passt — nicht umgekehrt.

↳ Sie entscheiden, ob Sie weitermachen

Pilotphase — auf Ihre Kanzlei zugeschnitten

Wir setzen die Lösung für einen Teil Ihrer Mandanten um. Sie sehen echte Ergebnisse mit echten Belegen, bevor Sie sich für den Rollout entscheiden. Erste Resultate in wenigen Wochen.

↳ Echte Belege, echte Ergebnisse

Feedback aus Pilotgesprächen

Das sagen Kanzleien, die Fiskalist kennengelernt haben

Wir haben zwei Steuerfachangestellte, die zusammen fast einen Tag pro Woche nur mit Belegsortierung verbringen. Als ich gesehen habe, wie Fiskalist das in Minuten erledigt, war sofort klar: Diese Stunden gehören den Mandanten.

Steuerkanzlei, Hamburg

Partner, 12 Mitarbeiter

Unser Problem ist nicht die Technik — wir nutzen DATEV, wir sind digital unterwegs. Aber die Vorkontierung bleibt Handarbeit. Eine Lösung, die unseren Kontenplan versteht und dazulernt, wäre ein echter Durchbruch.

Treuhandgesellschaft, München

Geschäftsführung

Wir lehnen regelmäßig Mandanten ab, weil wir die Kapazitäten nicht haben. Nicht weil uns Beratungskompetenz fehlt — sondern weil die Belegverarbeitung alles auffrisst.

Steuerberatung, Berlin

Steuerberater

Standardlösungen passen nie zu unseren Kontenplänen. Dass hier individuell entwickelt wird, finde ich den richtigen Ansatz. Jede Kanzlei tickt anders.

Wirtschaftsprüfung, Frankfurt

Kanzleimanagerin

Belegkosten-Rechner

Was kostet Sie die Belegverarbeitung — in Fachkraft-Stunden?

Passen Sie die Regler an Ihre Kanzlei an und sehen Sie in Echtzeit, wie Mandantenzahl, Belegvolumen und Stundenlohn zusammenwirken.

Anzahl Mandanten 80

Belege pro Mandant / Monat 50

Wenig Belege: ~20 | Durchschnitt: ~50 | Hoher Belegaufwand: 100+

Stundenlohn Buchhaltung 25 €

Steuerfachangestellte ~22 € | Bilanzbuchhalter ~30 € | StB-Stundensatz ~45 €

Belege gesamt / Monat 4.000

Fachkraft-Stunden / Monat 167

bei 2,5 Min. pro Beleg (Branchendurchschnitt)

Personalkosten / Jahr 50.000 €

41,67 € pro Mandant / Monat

Einsparpotenzial mit Fiskalist 25.000 € / Jahr

~50 % der Routinearbeit automatisierbar

Zusaetzliche Mandanten moeglich +40

Freie Kapazitaet, die durch Automatisierung entsteht

Detaillierte Auswertung mit Handlungsempfehlung per E-Mail erhalten:

DSGVO-konform Kein Spam

Kostenlos & unverbindlich

Lassen Sie uns reden — 15 Minuten reichen.

Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen uns Ihre Belegverarbeitung an und prüfen gemeinsam, ob eine individuelle Lösung für Ihre Kanzlei Sinn ergibt.

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Ehrliche Bestandsaufnahme Ihres Prozesses

Keine Verpflichtung, kein Risiko